Centraliza todos los flujos de trabajo en un entorno seguro y a tu medida

IGM es un ERP operativo diseñado por profesionales del sector para satisfacer las necesidades específicas de las empresas de Facility Services. Además, es totalmente compatible con los softwares de facturación, contabilidad y nómina de Sage, a3 Innuva y Software DELSOL, gracias a su integración mediante API, permitiéndote seguir utilizando tus otras herramientas de gestión sin complicaciones.

Programa de escritorio

Software de gestión de operaciones para el sector de Facility Services.

App de operario

Herramienta para la automatización de gestiones y comunicación entre el operario y la empresa.

App de cliente

Herramienta por la que el cliente puede visualizar información y documentación de los servicios contratados en tiempo real.

Nuestros planes

Ofrecemos tres planes de implantación del sistema, que permiten personalizar la experiencia de usuario a las necesidades de tu empresa.

Lite

Lo imprescindible

LITE INCLUYE:

  • Gestión de personal
  • Gestión de clientes
  • Gestión de contratos
  • Gestión de pedidos de material
  • Facturación electrónica (habilitable) – VeriFactu
  • App de operario

Plus

Potencia tu gestión

TODO LO DE LITE Y:

 

  • Gestión de planes de trabajo y supervisión
  • Gestión comercial
  • Programación de servicios en ruta
  • Cuadrantes

RECOMENDADO

Max

Control total

TODO LO DE LITE, PLUS Y:

  • Gestión de activos
  • Cuadro de mando
  • App de cliente
  • Ficha técnica: contactos, formulario de observaciones, comunicados y asignación de cartera.
  • Sustitutos recomendados: registro histórico de contratos de sustitución y sustituidos.
  • Contratos: contratos de servicio asignados, histórico modificaciones de contratos, nómina por centro, nómina externa, bajas IT, horas complementarias trabajadas días y planning.
  • Actividad: actividad, fichaje de horarios en servicios, cuadrantes de servicios, servicios asignados, anticipos de nómina y registro de gastos.
  • Calidad: órdenes de trabajo, planes de trabajo, partes de trabajo e informes de supervisión y registro de incidencias de los servicios asignados al operario.
  • Vacaciones: vacaciones previstas, reales e histórico de vacaciones de años anteriores.
  • Equipamiento: maquinaria, utensilios, uniformes y control de llaves, asignados al operario.
  • Formación y PRL: formación, documentación básica PRL y otros documentos.
  • Documentos: relación documental del operario, nóminas y firmas remotas
  • Portal Web operario: resumen de la actividad del operario con su app:
    • Registros horarios
    • Canal de formación
    • Vacaciones solicitadas
    • Órdenes de trabajo
    • Partes de trabajo
    • Pedidos realizados
    • Comunicaciones
    • Documentos
    • Incidencias
  • Listados: varios listados de control registros horarios, mapas, nóminas, etc.
  • Candidaturas: gestión de selección de personal:
    • Ficha técnica de candidatos
    • Entrevista
    • Documentos
    • Maestro de preguntas
  • Convenios: ficha técnica de las distintas categorías de los distintos convenios sectoriales y provinciales.

Gestión de la vinculación del personal con los servicios asignados.

  • Ficha técnica: contrato, horario, documentos
  • Coste nómina
  • Operarios
  • Pasivo Laboral
  • Liquidación
  • Ficha técnica: contactos, sucursales, centros de trabajo, dirección de envío, formulario de comunicación y localización.
  • Operarios asignados al servicio: contratos activos, contratos inactivos, horarios/festivos, coste nómina, sustitutos, histórico y personal refuerzo.
  • Actividad: registro de fichaje, actividad, plantilla nocturnidad, vacaciones reales y vacaciones previstas.
  • Facturación: facturación, facturación externa, contratos, contratos externos, tarifas, registro gastos, condiciones cobro y mandatos.
  • Comercial: solicitud de presupuestos, presupuestos y comerciales/supervisores.
  • Consumo: consumo mes/año, consumo fechas, gráfica, plantilla notas de entrega, plantilla de consumibles, productos facturas, inventario y pedido ideal.
  • Equipamiento: maquinaria, utensilios, uniforme y control de llaves asignados al servicio
  • Calidad: registro de incidencias, partes de visita, plan de trabajo, supervisión y gráfica.
  • Órdenes de trabajo: servicios planificados, orden y partes de trabajo.
  • Listado: generales, mapas, vacaciones y fichajes.
  • Documentos: documentos, documentación básica PRL, otros documentos.
  • Portal Web: resumen de la información volcada en el portal del cliente: contactos, documentos, orden y partes de trabajo, facturación, cristales, supervisión, registros horarios, vacaciones, uniformes, maquinaria, utensilios, control de llaves, productos y operarios.
  • Uniformes y EPI:
    • Registro y asignación
    • Ficha técnica
    • Coste uniforme
  • Actividad: gestión de incidencias del personal
    • Ficha técnica
    • Nocturnidad
    • Anticipos
    • Bajas médicas
  • Registro de gastos:
    • Ficha técnica
    • Gastos generales
  • Vacaciones: gestión de periodos vacacionales.
  • Órdenes de trabajo: planificación de servicios periódicos.
  • Órdenes de reparación: de maquinaria, flota, etc.
  • Órdenes de movimiento: control y seguimiento de la ubicación de los activos de la empresa.
  • Control de llaves: registro de llaves de acceso a las instalaciones de clientes.
  • Contratos:
    • Ficha técnica de los servicios
    • Altas y bajas de los nuevos clientes
    • Gráficas: histórico de contratos, segmentación de clientes
  • Facturación:
    • Integración con VeriFactu 
    • Plantilla facturas
    • Albaranes
    • Facturas
    • Envío de facturas
    • Mandatos
    • Efectos: pendientes de remesar y efectos
    • Remesas
  • Notas de entrega: gestión de consumos de clientes y pedidos de productos.
    • Notas de entrega: líneas, maquinaria, consumo, gráfica, plantilla notas de entrega e información web.
    • Almacenaje
    • Gráficas
    • Plantilla
    • Próximas notas de entrega
    • Presentación almacén: lista, líneas y maquinaria
  • Almacén
    • Almacenes
    • Movimiento
    • Inventario
    • Inventario maquinaria
    • Almacén general
    • Inventario centros de trabajo
  • Maquinaria
    • Ficha técnica: recambios y consumibles, activos equivalentes, documentos e historial
    • Reparaciones
    • Amortizaciones: amortizaciones, exportaciones y tipos
    • Precios
    • Comercial
  • Vehículos
    • Ficha técnica: recambios y consumibles, activos equivalentes, documentos e historial
    • Reparaciones
    • Amortizaciones: amortizaciones, exportaciones y tipos
  • Utensilios
    • Ficha técnica: proveedores, movimiento y stocks, clientes y documentos
  • Uniformes:
    • Ficha técnica: proveedores, movimientos y stocks.
  • Piezas de recambio:
    • Ficha técnica: proveedores, maquinaria, movimiento, stock, documentos
    • Maquinaria: maquinaria, proveedores, movimiento y stock
  • Productos:
    • Ficha técnica: proveedores, productos equivalentes, productos vinculados, movimientos y stocks, subproductos, documentos y familia.
    • Dosificación
    • Compras
    • Clientes
    • Plantilla
    • Subproductos
  • Solicitud de presupuestos:
    • Ficha técnica
    • Seguimiento
    • Documentos
    • Localización
    • Estadísticas: solicitudes puntuales, solicitudes recurrentes y solicitudes por estado.
    • Cristales
    • Oferta
    • Crear contrato
    • Tipos de contrato
  • Cálculos de prespuestos

Gestión de la calidad de los servicios.

  • Maestro de tareas
  • Maestro departamentos
  • Plan de trabajo
  • Plantilla planes de trabajo
  • Supervisión
  • Incidencias: respuestas y documentos
  • Parte de visita
  • No conformidades
  • Proveedores:
    • Ficha técnica: contactos, compras, productos, notas de entrega, albaranes, utensilios, recambios, maquinaria, servicios, uniformes y necesidades.
    • Incidencias
    • Documentos
  • Compras:
    • Ficha técnica
    • Inventario
    • Almacenar
    • Necesidades de compras: compras y compras proveedor
  • Hoja de encargo: registro y seguimiento de servicios subcontratados.

Registro de contactos de la empresa.

  • Programación de servicios:
    • Orden de trabajo
  • Listas de tareas: planes de trabajo en forma de listado para marcar cuando se ejecutan las tareas
  • Partes de trabajo
  • Programación: próximas, pendientes, todo, calendario de vencimientos exterior e interior.
  • Cuadrantes: Generación de cuadrantes de servicio.

Envíos masivos de comunicaciones por email.

Resumen y control operativo y financiero de la empresa.

  • Procesos internos: costes de estructura, costes de compras y suministros, facturación y calidad.
  • Clientes: cuentas de explotación por clientes y centros de trabajo, estadísticas comerciales, ratios e indicadores
  • RRHH: costes laborales agregados y ratios

claro y sencillo

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